PEKo 1.1

Das PEKo-Modulhandbuch und dessen Handhabung wird zu Beginn der Studienteilnahme vorgestellt. Hierzu findet durch die Mitarbeiter:innen der Studienzentren eine Einführungsveranstaltung in den Einrichtungen statt, in der das Personal hinsichtlich des Handbuchs geschult wird. Teilnehmende Einrichtungen werden im Lauf des Projektzeitraums einmal pro Quartal von den Mitarbeiter:innen der Studienzentren besucht. Hierbei finden regelmäßig Reflektion und Austausch statt, wobei Unklarheiten oder Fragen geklärt und beantwortet werden. Geplant sind ebenso Telefonate oder Videokonferenzen nach Bedarf. Die Studienzentren können während der gesamten Projektlaufzeit kontaktiert werden.

Weitere Bausteine zur Durchführung des Projektes sind:

• Einführungs-/Auftaktveranstaltung mit Beschäftigen und Bewohner:innen sowie Angehörigen zur Vorstellung der Inhalte, Ziele und Komponenten des Projektes. Die Einführungsveranstaltung wird von den teilnehmenden Einrichtungen selbst organisiert und durchgeführt. Das jeweilige Studienzentrum stellt hierfür eine Powerpoint-Präsentation zu Verfügung, an dem sich orientiert werden kann.
• Bestimmung von PEKo-Beauftragte:n: Je nach Organisationsstruktur und -größe wird mindestens eine Person pro Einrichtung als „PEKo-Beauftragte:r“ benannt. Idealerweise bringt der/die ernannte PEKo-Beauftragte Vorerfahrungen und Kompetenzen in Teamführung und/oder Projektplanung mit. Für die gesamte Projekt-dauer wird er/sie die Verantwortung in der Durchführung und Entwicklung von Maßnahmen tragen. Die wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen aus den jeweiligen Studienzentren stehen als Ansprechpersonen im Hintergrund zur Verfügung. Die Aufgabenbereiche der PEKo-Beauftragten sind insbesondere:
  • Erkennen organisatorischer Veränderungsbedarfe zum Thema Gewalt
  • Planung und Unterstützung bei der Entwicklung sowie Implementierung der Maßnahmen
  • Koordination von PEKo-Team-Treffen
  • Praxisnahe Ansprech- und Beratungsinstanz für Beteiligten der Einrichtung
  • Ansprechperson für die Studienzentren
• Bildung von PEKo-Teams: Die zuständigen PEKo-Beauftragten bilden in Zusammenarbeit mit interessierten Mitarbeiter:innen einrichtungsinterne Arbeitsgruppen, welche aus zwei bis maximal acht Mitgliedern bestehen. Nach ihrem Ermessen organisieren diese selbst (unter Koordination des/der PEKo-Beauftragte:n) die Gestaltung und die Häufigkeit von PEKo-Treffen. Sowohl die Planung als auch die Umsetzung der Maßnahmen stehen hierbei im Vordergrund.
• Organisation der PEKo-Zirkel: Den einzelnen PEKo-Teams soll ein Austausch mit anderen am Projekt PEKo teilnehmenden Einrichtungen ermöglicht werden. Hierzu können im Sinne von Qualitätszirkeln einrichtungsübergreifende Treffen in der Region organisiert werden, in denen die Mitarbeiter:innen der Studienzentren die Moderation übernehmen. Die inhaltliche Ausgestaltung bleibt jedoch den PEKo-Teams selbst überlassen. Idealerweise schließen sich bis zu vier Einrichtungen in regionaler Nähe zusammen, um An- und Abreiseaufwand möglichst gering zu halten. Die PEKo-Zirkel sind auch als Online-Meetings durchführbar.
• Beratung und Betreuung der Einrichtungen: Das zuständige Studienzentrum begleitet und betreut die teilnehmenden Einrichtungen während der gesamten Projektlaufzeit. Je nach Pandemielage wird zu Beginn entweder ein Vor-Ort-Besuch oder ein digitales Treffen geplant. Die PEKo-Teams sollen so selbständig wie möglich bei so engem Kontakt wie nötig arbeiten. Neben einem geplanten Besuch pro Halbjahr werden die Einrichtungen deshalb monatlich telefonisch oder online (Videotelefonie) kontaktiert. Ziel der Kontaktaufnahme ist es, den Einrichtungen zu ermöglichen Feedback zum Verlauf zu geben bzw. sich Rat für das weitere Vorgehen einzuholen. Die Mitarbeiter:innen des jeweiligen Studienzentrums können bei Bedarf zusätzlich kontaktiert werden.